توجه :این نسخه بصورت آنلاین و آفلاین قابل استفاده است.بدین معنی که استفاده از آن لزوما نیازمند دسترسی به شبکه اینترنت نیست و حتی در سیستمهای تک کاربره نیز قابل استفاده است.
با استفاده از این روش دیگر نیازی به نصب نرم افزار در ایستگاههای کاری مختلف نخواهد بود. و کتابداران و اعضا خواهند توانست با باز کردن مرورگر اینترنت خود و وارد نمودن آدرس سایت به منابع کتابخانه دسترسی داشته باشند.
پشتیبانی کامل از استانداردهای کتابشناسی سبب کارایی و سهولت استفاده از نرم افزار شده است و بستری را فراهم کرده است تا امکان سازماندهی هرگونه سند/مدرک اطلاعاتی در نرم افزار میسر باشد.
با توجه به حمایت نرم افزار از استاندارد Unicode امکان افزودن زبانهای عربی،انگلیسی و... به نرم افزار وجود دارد.
كاربرد استاندارد Z3950 در بازيابي و تبادل اطلاعات بين نظام هاي ناهمگون اطلاعاتي است . به بیانی دیگر پروتکل Z3950 کاربران را قادر مىسازد تا نظام هاى اطلاعاتى متفاوت را بر روى انواع شبکه ها و اینترنت از طریق یک محیط کاربر واحد جستجو کنند. با این امکان کاربر میتواند دهها کتابخانه را بصورت همزمان از درون محیط نرم افزار کتابخانه خود جستجو نماید و از اطلاعات رکوردهای سایر کتابخانه ها برای ورود اطلاعات کتابهای خود بهره برداری نماید.
اوپک یا دسترسی برخط همگانی این امکان را در اختیار اعضا و امانت گیرندگان کتابخانه قرار میدهد که در هر هنگام از شبانه روز به سایت کتابخانه متصل شوند ، منابع کتابخانه را جستجو نمایند ، از وضعیت خود در میز امانت مطلع شوند، کتب مورد نیاز خود را رزرو نمایندو...
استفاده از یک محیط کاری به صورت مستمر میتواند باعث خستگی کاربران شود. از اینرو در نرم افزار این امکان وجود دارد که با یک کلیک ساده تمام شمای ظاهری نرم افزار را بر اساس الگوهای آماده تغییر دهید.
اطلاع رسانی به هنگام به اعضا و امانت گیرندگان در مورد تازه های کتابخانه ، کتب دیر کرد دار آنان و ... از عملکردهای مهم کتابخانه محسوب میشود. با استفاده از این سیستم این کار بسیار ساده و کارآمد خواهد شد.
از ملزومات هر سیستم مدیریت کتابخانه میباشد. در نرم افزار سعی شده که این بخش ساده و کارآمد باشد. و عملیات امانت مدرک ، بازگشت ، تمدید ، لیست انتظار ، دیرکرد و محاسبه جریمه دیرکرد ، رسید امانت یا بازگشت ، همه از طریق یک فرم انجام شود . تا نیازی به حرکت بین فرمهای مختلف نباشد.
با استفاده از این امکان خواهید توانست اطلاعات کتابشناسی مدرک مورد نظر خود را به صورت خودکار وارد نرم افزار نمایید. و نیازی به ورود اطلاعات مدارک به صورت دستی نخواهید داشت.
نرم افزار به گونه ای طراحی شده که در آن خواهید توانست چندین کتابخانه را به صورت متمرکز (Integrated Libray Management System) تعریف نمایید. به گونه ای که هر کتابخانه فقط به مدارک و اعضای موجود در مجموعه خود را مدیریت خواهد کرد .اما میتواند اطلاعات سایر مراکز را نیز جستجو نماید. و از امکانات امانت بین کتابخانه ای نیز بهره برداری نماید.
پس از ورود اطلاعات و تعیین نوع مدرک خواهید توانست تا به تعداد مورد نیاز اسناد الکترونیکی را به رکورد مورد نظر اضافه نمایید تا توسط اعضا کتابخانه قابل بهره برداری گردد.در ضمن در کاربرگه و فهرست نمایش مدرک امکان نمایش و پخش فایلهای چند رسانه ای وجود دارد.
با این امکان میتوانید تعیین نمایید که چه مدارکی از طریق سرویس اوپک قابل رویت نباشند .
با استفاده از این سرویس میتوانید اعمالی نظیر : تعریف کاربران کتابخانه، تعریف کتابخانه ، محل نگهداری اسناد ، تعریف کدهای آماری برای مدارک و اعضا ، تعریف وضعیتهای مختلف برای اسناد کتابخانه و پیش فرضهای نرم افزار را انجام دهید.
امکان انجام جستجو منابع به روشهای مختلف کمک خواهد کرد تا همه اعضای کتابخانه با هر میزان آشنایی که با رایانه دارند بتوانند منابع کتابخانه را جستجو نمایند.
تهیه گزارشهای متنوع آماده و قابل تغییر توسط کتابدار از ملزومات هر سیستم کتابخانه است.در این نرم افزار امکان تغییر در گزارشات آماری توسط کاربر وجود دارد. علاوه بر این کتابدار خواهد توانست با تعریف کدهای آماری برای اعضا و اسناد کتابخانه و قراردادن هر عضو یا مدرک درون یکی از گروهها به راحتی از کاربرد مدارک در کتابخانه مطلع گردد.
با این امکان خواهید توانست تا خروجی نتایج گزارشها و جستجوها را برای استفاده های بعدی در محیط دلخواه خود ذخیره نمایید.
خروجی های بخش آماده سازی نظیر برچسب لیبل عطف و ... برای چاپ روی برگه های برش خورده آماده
با استفاده از این امکان میتوانید رکوردها را قبل از انتقال به پایگاه اصلی در پایگاه جانبی تعریف شده توسط کاربر انتقال دهید و پس از ویرایش و انجام کارهای لازم به پایگاه اصلی انتقال دهید.
به منظور استفاده بهینه از دیسک سخت رایانه و سهولت در جستجو و بازیابی منابع سیستم به گونه ای طراحی شده که هر نویسنده ، موضوع ، ناشر و سایر فیلدهای تکرار پذیر تنها یکبار در سیستم ورود اطلاعات خواهند شد و سپس در هر قسمت نرم افزار که نیاز باشد از همان رکورد ورود اطاعات شده استفاده خواهد شد.بنابراین چناچه در بخش جستجو مثلا روی نویسنده کتاب کلیک نمایید خواهید توانست تمام رکوردهای مرتبط با آن نویسنده را رویت نمایید.
ورود اطلاعات تمام انواع مواد کتابخانه ای نظیر کتاب ، پایان نامه ، مقاله و ... در نر افزار امکان پذیر است.
پشتیبانی کامل نرم افزار از استاندارد 2709ISO ،USMARC و UniMARC در ورود و صدور اطلاعات شما را قادر میسازد براحتی اطلاعات کتابخانه را ، با کتابخانههای دیگر تحت پوشش این استانداردها مبادله نمایید.
در هنگام ورود اطلاعات اسناد کتابخانه خواهید توانست از پایگاههای مستند مشاهیر، سرعنوانهای موضوعی ، نمایه ناشران ، نویسندگان و... بهره برداری نمایید.
مدیر سیستم میتواند از جستجوهای انجام شده در سیستم مدیریت کتابخانه مطلع شود و در بخش مجموعه سازی و فراهم آوری منابع از علائق اعضا کتابخانه استفاده نماید.
در بخش جستجو منابع امکان استفاده از عملگرهای And ،Or،Not وجود دارد و کاربر میتواند به تعداد مورد نیاز از این عملگرها استفاده نماید.همچنین میتوانید مدخل مورد جستجو و محل آن در فیلد را نیز تعیین نمایید